ni Lolet Abania | August 31, 2020
Pinagpapaliwanag ng Commission on Audit (COA) ang Office of the Solicitor General (OSG) na kasalukuyang pinamumunuan ni SolGen Jose Calida tungkol sa undocumented travel expenses na nagkakahalaga ng P1.16 million noong 2019.
Ayon sa state auditors, sa 2019 Annual Audit Report ng OSG, nakapaloob sa P1.16 million na gastos ang local at foreign travel kung saan maaaring unliquidated o hindi suportado ng kinakailangang mga dokumento – isang paglabag sa COA Circular No. 2012-001 at Presidential Decree (PD) No. 1445.
Nakasaad sa COA Circular 2012-001 na ang expenses para sa local travel ay dapat na justified o makatwiran, na mayroong certificate of appearance/attendance at certification mula sa head ng ahensiya, pati na ang absolute necessity o ganap na pangangailangan ng gastusin, kung saan umaayon dapat sa bills o resibo nito.
Gayundin, sa parehong COA circular, ang mga gastusin sa official travel na lumampas sa prescribed rate per day o nakatakdang rate kada araw ay hindi maaaring i-justify ng isang certification o affidavit of loss at hindi dapat ikonsidera bilang angkop na kapalit para sa kailangang hotel/lodging bills at receipts.
Para sa travel abroad, nakapaloob sa COA circular na kinakailangan ang mga sumusunod: certificate of appearance/attendance para sa partisipasyon sa training/seminar; at narrative report sa trip undertaken/report ng pakikilahok.
Dagdag pa rito, nakasaad sa PD 1445 ang claims para sa government funds ay dapat na suportado ng kumpletong dokumentasyon.
“Audit of the liquidation reports of the 17 officers and employees granted with cash advances for local and foreign travels in 2019 totaling P1,169,121.61 showed that liquidation reports were not properly documented in violation of the above COA Circular and PD 1445,” ayon sa state auditors.
“The following documents were not attached, such as: certification from the head of the agency authorizing the claims of actual hotel accommodation/lodging as the same is absolutely necessary in the discharge of its official function; certificate of participation/attendance, and training report," sabi pa ng COA.
Ayon pa sa COA, pumayag na ang OSG sa rekomendasyon ng state auditors, na iatas sa Chief Accountant na siguraduhing kumpleto ang supporting documents ng liquidation reports bago parehong ibigay sa Audit Team para sa final disposition ng audit.
Comments