Mga 'di puwedeng notaryohan ng notaryo publiko

ni Atty. Persida Rueda-Acosta @Magtanong Kay Attorney | May 23, 2023

Dear Chief Acosta,

Tunay ba na hindi maaaring magnotaryo ang isang notaryo publiko kapag kamag-anak niya ang isa o ang mga partido sa nonotaryohang dokumento? – Anthony

Dear Anthony,

Ang sagot sa iyong katanungan ay matatagpuan sa mga probisyon ng 2004 Rules on Notarial Practice. Kaugnay ng nabanggit, nakasaad sa Rule IV, Section 3 ng nasabing alituntunin ang mga sumusunod na diskuwalipikasyon:

“SEC. 3. Disqualifications. - A notary public is disqualified from performing a notarial act if he:

a. is a party to the instrument or document that is to be notarized;

b. will receive, as a direct or indirect result, any commission, fee, advantage, right title, interest, cash, property, or other consideration, except as provided by these Rules and by law; or

c. is a spouse, common-law partner, ancestor, descendant, or relative by affinity or consanguinity of the principal within the fourth civil degree.”

Gamit ang nabanggit, malinaw na hindi maaaring magnotaryo ang isang notaryo publiko, sapagkat siya ay diskuwalipikado kapag: asawa, ninuno, desendyente, o kamag-anak (affinity or consanguinity) hanggang sa ikaapat na antas ng sibil siya ng pangunahing partido sa dokumentong nonotaryohan.

Samakatuwid, kung ang mga kamag-anak sa iyong katanungan ay isa sa mga nabanggit, tama ang iyong nasabi na hindi maaaring manotaryohan ng notaryo publiko ang dokumento, sapagkat siya ay diskuwalipikado ayon sa nabanggit na alituntunin, at hindi dahil ayaw lamang niya.

Sana ay nabigyan namin ng linaw ang inyong katanungan. Ang payong aming ibinigay ay base lamang sa mga impormasyon na inyong inilahad at maaaring magbago kung mababawasan o madaragdagan ang mga detalye ng inyong salaysay.

Maraming salamat sa inyong patuloy na pagtitiwala.